Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej prowadzonej przez Stowarzyszenie Inicjatyw Lokalnych im. św. Ojca Pio.

Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przekazywanych danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Inicjatyw Lokalnych im. św. Ojca Pio
ul. Przemyska 21
80-180 Gdańsk

KRS: 0000154223
NIP: 5832826411
REGON: 192931465

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
e-mail: stowarzyszenie@sil-pio.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

prowadzenia korespondencji i kontaktu,
obsługi formularzy kontaktowych,
organizacji wydarzeń, warsztatów i projektów,
realizacji działań statutowych Stowarzyszenia,
prowadzenia dokumentacji projektowej i sprawozdawczej,
publikacji materiałów informacyjnych i promocyjnych,
wysyłki informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia,
zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
prowadzenia statystyk odwiedzin strony.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja działań przed zawarciem lub wykonaniem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów prawa,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności prowadzenie działalności statutowej, komunikacji oraz promocji działań Stowarzyszenia.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres korespondencyjny,
dane przekazane w formularzach kontaktowych,
dane przekazane podczas zapisów na wydarzenia,
wizerunek utrwalony na zdjęciach lub materiałach audio-wideo,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych działań lub kontaktu.

5. Kontakt mailowy i formularze kontaktowe

Kontakt ze Stowarzyszeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego wiąże się z przekazaniem danych osobowych zawartych w wiadomości.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi oraz realizacji sprawy, której dotyczy kontakt.

6. Newsletter i komunikacja elektroniczna

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia, wydarzeń, projektów oraz inicjatyw społecznych. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

7. Wizerunek uczestników wydarzeń

W związku z działalnością statutową Stowarzyszenia podczas organizowanych wydarzeń, warsztatów, spotkań, projektów i uroczystości mogą być wykonywane fotografie oraz materiały audio-wideo dokumentujące przebieg wydarzeń.

Materiały te mogą być publikowane:

na stronie internetowej Stowarzyszenia,
w mediach społecznościowych,
w materiałach promocyjnych i informacyjnych,
w dokumentacji projektowej i sprawozdawczej.

Publikacja wizerunku odbywa się:

na podstawie udzielonej zgody,
lub
w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności gdy osoba stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza.

W przypadku osób niepełnoletnich zgoda udzielana jest przez rodzica lub opiekuna prawnego.

Osoba, której wizerunek dotyczy, może zwrócić się z prośbą o usunięcie materiału zawierającego jej wizerunek.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Stowarzyszenia wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności:

dostawcom usług hostingowych,
dostawcom poczty elektronicznej,
podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną,
operatorom narzędzi analitycznych,
podmiotom wspierającym realizację projektów i wydarzeń.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a także przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo wycofania zgody.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

prawidłowego działania strony,
zapewnienia bezpieczeństwa,
dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika,
prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
poprawy jakości działania serwisu.

Cookies mogą być również wykorzystywane przez narzędzia zewnętrzne, takie jak: Google Analytics, osadzone materiały YouTube, wtyczki mediów społecznościowych. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

12. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne dotyczące połączenia, w szczególności: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina odwiedzin, informacje o aktywności na stronie. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach administracyjnych, statystycznych oraz związanych z bezpieczeństwem serwisu.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

W szczególności stosowane są rozwiązania mające na celu zabezpieczenie danych przed: utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem osobom nieupoważnionym.

14. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona internetowa może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych oraz serwisów społecznościowych.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące w tych serwisach. Zaleca się zapoznanie z politykami prywatności prowadzonymi przez ich administratorów.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Stowarzyszenie zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej Stowarzyszenia.

16. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz niniejszą Polityką Prywatności można kontaktować się pod adresem: stowarzyszenie@sil-pio.pl